Найм ассистента и подбор административного персонала (KIT Recruiting)

Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты

Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.

Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.

02.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Малый и средний
бизнес

Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.

Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.

03.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Эксперты, стартапы,
блогеры

Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.

Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.

04.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Свидетельство
о членстве
в ТПП СПб

Оптимизация работы для собственника логистической компании

Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.

Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.

Собственники бизнеса
и предприниматели

Проблема

Решение

Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.

Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.

каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.

сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.

организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.

между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.

предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.

1.Внедрили систему трекинга задач

2.Предоставили ясные инструкции

3.Переняли административные задачи

4.Стали связующим звеном

5.Личная поддержка

Результат

Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.

Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.

Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.

Повысилась эффективность работы всей команды.

Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании

ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.

Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.

Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)

Проблема

Решение

Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.

мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.

наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.

обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.

разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.

1.Менеджмент проектов на аутсорсе

2.Административная поддержка

3.Коммуникационное администрирование

4.Создание цифровой библиотеки документации

Результат

Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.

Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.

Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.

Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.

Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса

Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.

Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.

Малый и средний
бизнес

Проблема

Решение

Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.

в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.

наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.

обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.

1.Привлечение внутренних экспертов

2.Организация задач "под ключ"

3.Полное сопровождение проекта

Результат

Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.

Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.

Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.

Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.

Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа

Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.

Эксперты, стартапы,
блогеры

Проблема

Решение

Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.

наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.

наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.

обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.

1.Взяли на себя административные задачи

2.Оптимизировали передачу информации

3.Настроили коммуникационные каналы

Результат

Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.

Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию

Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.

Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.

Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.

Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами

Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.

Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных

Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.

Главная
→
Найм персонала

Найм ассистента и подбор административного персонала (KIT Recruiting)

Идеальные ассистенты и административный персонал для вашего бизнеса — быстро, эффективно, с гарантией результата

Обсудить задачу

Почему мы подберем вам идеальных ассистентов
лучше любого HR

Почему мы

Инсайдерское понимание роли и обязанностей

Опыт

Инсайдерское понимание роли и обязанностей

Опыт

Мы сами являемся ассистентами и знаем, какие навыки и качества необходимы для успешного выполнения задач. Мы понимаем требования к роли и можем точно оценить кандидатов на основе реального опыта.

Индивидуальный подход и понимание бизнеса

Адаптация

Индивидуальный подход и понимание бизнеса

Адаптация

Наш опыт в различных отраслях позволяет адаптировать подход к подбору, учитывая корпоративную культуру и индивидуальные потребности, чтобы найти не только квалифицированных, но и подходящих кандидатов.

Широкая база кандидатов и гибкость в подходе

Эффективность

Широкая база кандидатов и гибкость в подходе

Эффективность

Широкая база кандидатов и гибкость в подходе

Наша обширная база кандидатов позволяет оперативно находить подходящих специалистов. Мы используем современные инструменты и технологии для гибкого и эффективного подбора персонала.

Тонкая настройка, выявление реальных способностей и поддержка

Точность

Тонкая настройка, выявление реальных способностей и поддержка

Точность

Мы проводим глубокую оценку кандидатов, выявляя скрытые таланты. Поддерживаем новых сотрудников в первые месяцы, чтобы обеспечить их успешную адаптацию и интеграцию в команду.

Сертификаты

Документы

Благодарности

Стандарт качества

Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов

Мы гордимся тем, что наш сервис сертифицирован по стандарту ISO 9001, который подтверждает нашу приверженность высоким стандартам качества и эффективному управлению.

Эта сертификация гарантирует, что наши процессы и услуги соответствуют международным стандартам, обеспечивая надежность, точность и непревзойденный
уровень сервиса.

Все документы

Сертификат
COBHET IPMA

Сертификат

ОТКРЫТЬ

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Стандарт качества

Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов

Все документы

Документ

ДОКУМЕНТ

ОТКРЫТЬ

ДОКУМЕНТ

Документ

ОТКРЫТЬ

документ

Документ

ОТКРЫТЬ

Стандарт качества

Обращаясь к нам, вы получаете уверенность в том,
что ваш проект находится в руках профессионалов

Все документы

Благодарность

БЛАГОДАРНОСТЬ

ОТКРЫТЬ

БЛАГОДАРНОСТЬ

Благодарность

ОТКРЫТЬ

Благодарность

ОТКРЫТЬ

Компании, которые уже выбрали KIT для достижения своих глобальных целей

Клиенты

Бесплатная консультация

Давайте обсудим, как мы можем оптимизировать ваше время и ваш бюджет?

Свяжемся в удобное для вас время,
зададим вопросы и сформируем перечень задач, которые вы сможете нам делегировать.

Давайте обсудим,
как мы можем оптимизировать ваше время и ваш бюджет?

Хочу получить консультацию

KIT — сервис
с человеческим
лицом

Почему мы

В мире, где технологии
и автоматизация становятся
все более важными, мы в KIT
верим, что человеческий подход остается ключом к успеху.

Более 3 лет мы предоставляем высококачественные услуги на международной арене, охватывая 10 часовых поясов и обеспечивая комплексное решение задач для наших клиентов.

Карина Тихонова

Эксперт по бизнес-администрированию

Михаил Тихонов

Эксперт по управлению проектами

Игорь Никулин

Эксперт по безопасности и конфиденциальности данных

Больше об эксперте

География
проектов KIT

10+ лет опыта

Работа в международных компаниях на позициях операционных руководителей и ассистентов первых лиц

500+ поездок

Количество организованных нами
поездок в год

11.6 млрд руб.

Суммарный бюджет администрируемых нами проектов

20+ офисов

Количество офисов, которые мы администрируем

12 Family Office

Находятся на поддержке и администрировании в данный момент

5 160+ задач

Количество решенных задач в 2024 году

Максимально эффективно
выстраиваем процесс нашего с вами взаимодействия

Этапы работы

Этап 6.

Заключение финальных расчетов

После успешного завершения испытательного срока кандидата и подтверждения его работы, мы проводим финальный расчет по услугам. Если требуется, пересчитываем окончательную оплату в соответствии с условиями договора. Вы подтверждаете окончательный расчет, и мы завершаем процесс с вами.

Этап 5.

Поддержка
после найма

Мы оказываем поддержку выбранному кандидату в процессе адаптации на новом рабочем месте. В течение первого месяца мы предоставляем гарантию бесплатной замены кандидата в случае необходимости. Мы продолжаем работать с вами, чтобы убедиться, что кандидат успешно интегрируется и отвечает вашим ожиданиям.

Этап 4.

Собеседования
и финальный выбор

Вы проводите собеседования с предложенными кандидатами. Мы поддерживаем связь,
чтобы помочь организовать процесс.
После собеседований, вы делаете выбор, и мы приступаем к дальнейшим действиям.

Этап 3.

Процесс подбора
и тестирования

Мы начинаем процесс подбора кандидатов. Обычный срок подбора составляет 1−2 недели. На этом этапе мы формируем список потенциальных кандидатов (3−5 человек) и готовим их профили. Мы высылаем вам профиль кандидатов, которые соответствуют вашим требованиям, и назначаем удобное время для собеседований. Если требуется, организуем встречи (онлайн или офлайн).

Этап 2.

Брифинг и подписание
договора

Мы проводим онлайн-брифинг,
чтобы детально обсудить ваши требования и пожелания. А также подписываем договор, где оговариваются условия и стоимость наших услуг. Для начала работы требуется предоплата.

Этап 1.

Первичное обращение
и оценка запроса

Вы оставляете заявку через сайт или связываетесь с нами напрямую. Мы получаем от вас запрос и проводим его предварительную оценку. Например, проверяем текущую доступность кандидатов и сообщаем вам, если потребуется дополнительное время для поиска идеального специалиста.

Этап 6.

Заключение финальных расчетов

Этап 5.

Поддержка
после найма

Этап 4.

Собеседования
и финальный выбор

Этап 3.

Процесс подбора
и тестирования

Этап 2.

Брифинг и подписание
договора

Этап 1.

Первичное обращение
и оценка запроса

Пакеты услуг

Пакеты услуг KIT Recruiting: Эффективность и гибкость для ваших задач

KIT Recruiting

Подбор
10% от годовой
зарплаты кандидата

Ассистентов

Секретарей

Офис-менеджеров

Координаторов

Менеджеров проектов

KIT Recruiting

Повышение квалификации
По запросу

Проводим обучение и тренинги вашего административного персонала по запросу.

Бесплатная консультация

Готовы получить идеального кандидата?

Оставляйте заявку, и мы свяжемся
с вами в удобное для вас время
для обсуждения деталей.

Хочу получить консультацию

Сопутствующие услуги

С чем еще вам может
помочь KIT

01.

02.

Сервис удаленных
ассистентов

Повысьте продуктивность и освободите
свое время с помощью нашего сервиса
удаленных ассистентов.

Администрирование
проектов

Оптимизируйте процесс и добейтесь выдающихся результатов с нашим комплексным подходом к управлению проектами. Возьмем на себя всю рутину, пока вы занимаетесь важным.

Подбор

KIT Recruiting

Мы подбираем

Ассистентов

10% от годовой зарплаты кандидата

Секретарей

Офис-менеджеров

Координаторов

Менеджеров проектов

Повышение квалификации

KIT Recruiting

Мы подбираем

Запрос