Assist KIT

Эффективное управление проектами
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.

Вы сосредоточитесь на стратегическом развитии и росте бизнеса, пока наша команда профессионалов берет на себя организацию всех рутинных задач и управляет проектами на высшем уровне.

01.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты

Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.

Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.

02.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Малый и средний
бизнес

Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.

Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.

03.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Эксперты, стартапы,
блогеры

Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.

Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.

04.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Оптимизация работы для собственника логистической компании

Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.

Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.

Собственники бизнеса
и предприниматели

Проблема

Решение

Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.

Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.

каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.

сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.

организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.

между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.

предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.

1.Внедрили систему трекинга задач

2.Предоставили ясные инструкции

3.Переняли административные задачи

4.Стали связующим звеном

5.Личная поддержка

Результат

Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.

Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.

Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.

Повысилась эффективность работы всей команды.

Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании

ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.

Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.

Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)

Проблема

Решение

Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.

мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.

наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.

обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.

разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.

1.Менеджмент проектов на аутсорсе

2.Административная поддержка

3.Коммуникационное администрирование

4.Создание цифровой библиотеки документации

Результат

Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.

Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.

Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.

Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.

Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса

Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.

Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.

Малый и средний
бизнес

Проблема

Решение

Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.

в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.

наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.

обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.

1.Привлечение внутренних экспертов

2.Организация задач "под ключ"

3.Полное сопровождение проекта

Результат

Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.

Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.

Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.

Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.

Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа

Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.

Эксперты, стартапы,
блогеры

Проблема

Решение

Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.

наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.

наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.

обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.

1.Взяли на себя административные задачи

2.Оптимизировали передачу информации

3.Настроили коммуникационные каналы

Результат

Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.

Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию

Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.

Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.

Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.

Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами

Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.

Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных

Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.

KIT — Key Intelligent Timesaving

контакты

Профессиональный удаленный ассистент и сервис по администрированию бизнес-процессов.

наши услуги

Полноценный удаленный помощник, системный менеджмент проектов, экспертный подбор административного персонала и организация мероприятий.

Качество и результат

Инновационный продукт на мировом рынке. Полноценный удаленный ассистент, который продаёт Вам не час своей работы, а её результат.

Выгода

Наш сервис - очевидная выгода для Вашего бюджета. Решение Ваших задач стоит дешевле, чем тот же результат от штатного сотрудника.

Экспертиза

Постоянное решение задач наших клиентов в условиях актуальной повестки и накопленный экспертный опыт помогают находить оптимальные решения.

Сервис с человеческим лицом

Ваш помощник — это человек,
а не бот или алгоритм.

выберите опции

консультация

Мы осознаём всю ценность понятия «конфиденциальность» и строго её соблюдаем внутри нашей компании.

Вы и Ваша информация надёжно защищены достаточным уровнем нашей ответственности в условиях договора.

Широкий спектр наших возможностей позволяет Вам получить не только качественную административную поддержку, но и реализовать проекты любой сложности.

Мы собрали команду профессионалов, с более чем 10 летним опытом работы с производственными, торговыми, инвестиционными, проектными компаниями на рынке РФ, США и Европы. Каждый наш специалист обладает своим уникальным опытом и может применить его для решения именно Вашей задачи.

Четко выстроенный бизнес-процесс внутри нашей команды позволяет достигать лучшего результата.

Сотрудничество с нами выгоднее, чем найм специалиста сопоставимой квалификации в штат. Наш сервис создан в качестве готового решения для бизнеса и его владельцев.

Аренда офиса, обеспечение специалиста техникой, больничные и пр. операционные расходы - Вам больше не нужно беспокоиться об этом.

Почему мы

Что мы предлагаем

В зависимости от Ваших потребностей, Вы получаете персонального ассистента, бизнес ассистента, ассистента family или home office.

Вы можете делегировать ряд личных, административных или операционных задач для получения качественного результата при минимальных затратах собственных ресурсов.

Удаленный ассистент

Осуществляем качественный подбор административного персонала: от координатора проектов и секретаря до персональных и бизнес ассистентов высшей квалификации.

Вы с уверенностью можете доверить нам подбор нового члена Вашей команды наша экспертность в вопросах администрирования и использование всех современных инструментов рекрутинга позволяют качественно проанализировать Вашу потребность и предложить лучшее.

Подбор профессионалов

Наш многолетний опыт позволяет нам реализовывать проекты различного уровня сложности для наших заказчиков.

Вы можете доверить нам координацию и менеджмент проектов и отдельных участков работ, как внутри структуры Вашего бизнеса, так и отдельных его направлений.

Проектная работа

Выберите необходимые опции

Удаленный ассистент

Трекинг задач, контроль работы исполнителей
Поиск, анализ, структурирование информации
Поиск и контроль работы исполнителей для решения производственных задач компании или Ваших личных задач
Работа с Вашим календарем
Комплексная travel поддержка
Организация онлайн и офлайн покупок
Выполнение отдельных поручений

Подбор профессионалов

Выявление потребностей заказчика нашими экспертами
Подбор специалиста
Предоставление заказчику выборки из лучших кандидатов для финального собеседования
Профессиональная поддержка при выборе финального кандидата

Бонус. Одна неделя сопровождения работы нового специалиста в Вашей команде, рекомендации по повышению стандартов работы, разработка технологических карт для ключевых процессов.

Проектная работа

Описание и автоматизация бизнес-процессов
Координация и администрирование проектов
Построение системы работы family office или офиса владельца.

Маркетинговые исследования и сопровождение реализации маркетинговых стратегий
SMM

Event менеджмент. Организация празднования дней рождений, свадеб, других торжеств по Вашему запросу, MICE мероприятий.

Визовая поддержка. Подготовка визовых документов различных категорий в зависимости от целей Вашей поездки. Сопровождение релокации бизнеса или семьи.

Статьи и новости