Эффективное управление проектами и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.
Вы сосредоточитесь на стратегическом развитии и росте бизнеса, пока наша команда профессионалов берет на себя организацию всех рутинных задач и управляет проектами на высшем уровне.
Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.
Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.
Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.
Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.
Гибкая поддержка в администрировании и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.
Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.
Оптимизация работы для собственника логистической компании
Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.
Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.
Собственники бизнеса и предприниматели
Проблема
Решение
Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.
Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.
каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.
сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.
организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.
между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.
предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.
1.Внедрили систему трекинга задач
2.Предоставили ясные инструкции
3.Переняли административные задачи
4.Стали связующим звеном
5.Личная поддержка
Результат
Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.
Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.
Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.
Повысилась эффективность работы всей команды.
Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании
ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.
Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.
Топ-менеджеры и корпоративные клиенты (крупный бизнес)
Проблема
Решение
Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.
мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.
наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.
обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.
разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.
1.Менеджмент проектов на аутсорсе
2.Административная поддержка
3.Коммуникационное администрирование
4.Создание цифровой библиотеки документации
Результат
Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.
Сосредоточение на стратегии: ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.
Увеличение маржинальности проекта: за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.
Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.
Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса
Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.
Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.
Малый и средний бизнес
Проблема
Решение
Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.
в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.
наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.
обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.
1.Привлечение внутренних экспертов
2.Организация задач "под ключ"
3.Полное сопровождение проекта
Результат
Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.
Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.
Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.
Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.
Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа
Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.
Эксперты, стартапы, блогеры
Проблема
Решение
Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.
наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.
наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.
обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.
1.Взяли на себя административные задачи
2.Оптимизировали передачу информации
3.Настроили коммуникационные каналы
Результат
Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.
Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.
Карина Тихонова. Эксперт по бизнес- администрированию
Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.
Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.
Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.
Михаил Тихонов. Эксперт по управлению проектами
Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.
Игорь Никулин. Эксперт по безопасности и конфиденциальности данных
Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.
Remote assistant and business process administration service
Get a full-fledged remote assistant, project management, and expert recruitment of administrative staff.
We organize your events all around the world
We recruite a professional offline assistant
We model end-to-end business processes of your company
Fill out the form and get a 5% discount on the first month of assistance
Constant work on cases of our clients in the context of the current agenda helps to find the best solutions for the development of your business and solving your personal issues
SHIFT TASKS TO EXPERTS
An innovative product in the global market. Your full-fledged remote assistant who sells you not the time of his work, but its result.
PAY FOR PRODUCTIVITY ONLY
Our service is an obvious benefit for your budget. Solving your cases is cheaper than the same result from a full-time employee.
PAY LESS - GET MORE
KIT Assist - SERVICE WITH A HUMAN FACE
Your assistant is a person, not a bot, algorithm or freelancer who works on separate tasks
I want to try
How it works
Review and sign the contract
We set up integration between our task manager and your messenger profile
We create a shared chat and separate chats for tasks
You communicate with us in the messenger you are already familiar with, and we don't miss a single task. And if necessary, we can send you the entire message history for the specific task you are interested in.
Our service is already at your fingertips. All that's left is to start relishing in its multitude of benefits.
What is the plus:
Clear benefit compared to employees
Cooperation with us is more profitable than hiring a specialist of comparable qualifications in the state. Office rent, providing a specialist with equipment, hospital and other operating expenses - just don't worry about it anymore.
Our service was created as a turnkey solution for businesses and their owners.
We have assembled a team of professionals with more than 10 years of experience working with manufacturing, trading, investment, design companies in the Russian Federation, USA, Europe and Asia. Each assistant has his own unique experience, which we use to solve your particular problem.
A well-organized business process within our team allows us to achieve the best results.
We respect the privacy of our clients
We are aware of the importance of the concept of "confidentiality" and strictly observe it. You and your information are protected by our liability in accordance with the terms of the contract.
A wide range of our capabilities allows you to get not only a qualified assistant, but also high-quality administration, information and organizational support for your projects.
We help bring your projects to life
Мы осознаём всю ценность понятия конфиденциальность и строго её соблюдаем внутри нашей компании.
Вы и Ваша информация защищены достаточным уровнем нашей ответственности в условиях договора.
Well-established processes in our team of experts
CHOOSE USinstead:
CHOOSE USinstead:
What do we offer:
Details
PROJECT WORK
Details
Entrust us with the selection of a new member of your team (secretary, assistant, coordinator, project manager), because every day we ourselves solve personal and business problems for our clients.
SELECTION OF PROFESSIONALS
Details
REMOTE ASSISTANT
Delegate a number of personal, administrative or operational tasks to get a high-quality result with minimal expenditure of your own resources.
Entrust us with the coordination and management of your projects and individual areas of work, both within the structure of your business and within its individual areas.
Fill out the form and get a free consultation for your case
START OPTIMIZING YOUR BUSINESS PROCESSES WITH KIT ASSIST
Brief for the selection of an offline assistant
Brief for the selection of the KIT Assist program
Presentation about us
Get a consultation with an expert at a 25% discount