Assist KIT

Эффективное управление проектами
и полную организацию бизнес-процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые превосходят возможности одиночного помощника, и помогаем с подбором высококвалифицированного административного персонала.

Вы сосредоточитесь на стратегическом развитии и росте бизнеса, пока наша команда профессионалов берет на себя организацию всех рутинных задач и управляет проектами на высшем уровне.

01.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Топ-менеджеры
и корпоративные клиенты

Комплексные услуги по администрированию, включая организацию офисной работы и поддержку Family Office. Мы предоставляем высококвалифицированных удаленных ассистентов, которые могут эффективно справляться с любыми задачами, а также оказываем услуги по найму административного персонала.

Мы берем на себя все организационные процессы и управление внутренними проектами, позволяя вам сосредоточиться на стратегических и ключевых аспектах вашего бизнеса. Наша команда обеспечивает высокий уровень профессионализма и надежности, что помогает эффективно управлять корпоративными задачами и внутренними процессами.

02.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Малый и средний
бизнес

Подбор и наем административного персонала, включая ассистентов и офис-менеджеров, а также организацию всех процессов. Мы также предоставляем услуги удаленных ассистентов, которые могут быть более эффективными, чем штатный сотрудник, и предлагаем комплексное администрирование проектов.

Мы помогаем организовать и оптимизировать внутренние процессы вашего бизнеса, обеспечивая качественную поддержку и управление, что позволяет вам сосредоточиться на росте и развитии вашего предприятия.

03.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Эксперты, стартапы,
блогеры

Гибкая поддержка в администрировании
и помощь в организации процессов, включая предоставление удаленных ассистентов и услуги по найму персонала. Мы эффективно решаем задачи, которые помогут вам наладить работу и быстро развиваться.

Наша команда профессионалов обеспечит вам необходимую организационную поддержку и высококвалифицированный персонал, что позволит вам сосредоточиться на создании и развитии вашего проекта, минимизируя организационные сложности и рутинную работу.

04.

Что мы предлагаем

Почему это важно

Обсудить задачу

Оптимизация работы для собственника логистической компании

Собственник и генеральный директор логистической компании был перегружен операционными задачами, тратил на них 90% своего времени.

Собственник не имел возможности в желаемом объеме участвовать в жизни семьи и уделять время решению личных задач.

Собственники бизнеса
и предприниматели

Проблема

Решение

Недостаток времени на стратегическое развитие бизнеса замедлял рост компании и принятие решений.

Коммуникация с сотрудниками страдала из-за отсутствия системного решения задач; решения не фиксировались, результаты не отслеживались.

каждую задачу отслеживали на всех этапах с закреплением ответственных специалистов, что позволило четко распределить роли в бизнес-процессах.

сотрудникам по структурированному предоставлению информации, облегчая принятие решений для собственника.

организация встреч, фиксация решений, поиск и подбор исполнителей, документооборот — все эти задачи взяла на себя наша команда.

между руководителем и исполнителями, помогая анализировать и упаковывать информацию для ускорения принятия решений.

предоставили персонального специалиста для комплексного решения личных задач, включая управление календарем событий, полное документальное сопровождение (визовая поддержка и другие документы), организацию записей к специалистам и покупку билетов на мероприятия.

1.Внедрили систему трекинга задач

2.Предоставили ясные инструкции

3.Переняли административные задачи

4.Стали связующим звеном

5.Личная поддержка

Результат

Высвободили до 40% времени собственника, которое он направил на стратегические инициативы и решение личных задач. Организовали свадьбу в Копенгагене за 2 недели.

Улучшилось качество коммуникации между руководителем и командой.

Рост прибыли на 15% в течение первых шести месяцев после внедрения решений.

Повысилась эффективность работы всей команды.

Решения по управлению проектами для ТОП-менеджера строительной компании

ТОП-менеджер лично контролировал большое количество проектов одновременно.

Не хватало ресурсов для работы над стратегическими задачами и развитием новых проектов.

Топ-менеджеры и корпоративные клиенты
(крупный бизнес)

Проблема

Решение

Управление договорными отношениями с подрядчиками, координация работы штатных специалистов и контроль исполнения отнимали значительное время.

мы взяли на себя управление несколькими проектами, включая документационное обеспечение, информационную и организационную поддержку команды, управление ресурсами.

наши ассистенты фиксировали решения, следили за их выполнением и предоставляли информацию в удобном формате для принятия решений.

обеспечили эффективную связь между всеми участниками проекта (клиентами, субподрядчиками и внутренними экспертами компании) на всех этапах проекта.

разработали удобную базу сопроводительной документации по всему проекту.

1.Менеджмент проектов на аутсорсе

2.Административная поддержка

3.Коммуникационное администрирование

4.Создание цифровой библиотеки документации

Результат

Улучшение коммуникации: выстроили четкую и эффективную связь между всеми участниками проекта.

Сосредоточение на стратегии:
ТОП-менеджер смог минимизировать участие в операционных процессах и сфокусироваться на стратегических задачах и увеличении объема проектов.

Увеличение маржинальности проекта:
за счет передачи административных функций на аутсорс увеличили прибыль проектов на 5%.

Упрощение сдачи проекта: цифровая библиотека документации значительно облегчила процесс завершения и сдачи проекта.

Аутсорсинг комплексных задач для малого и среднего бизнеса

Ограниченные ресурсы: производственная компания столкнулась с большим объемом задач, не имея возможности нанимать профильных специалистов для их решения.

Недостаток экспертизы: не было специалистов по логистике и штатных специалистов в стране, где планировалось открыть производство.

Малый и средний
бизнес

Проблема

Решение

Расширение бизнеса: требовалась помощь в открытии представительства в другой стране и запуске новой производственной площадки.

в процесс подбора оборудования мы сотрудничали с техническими специалистами из команды заказчика, предоставляя им всю необходимую информацию для принятия решений.

наши специалисты обеспечили выбор, заказ и доставку оборудования, а также осуществили подбор производственной площадки, отвечающей всем требованиям заказчика.

обеспечили административную и информационную поддержку на всех этапах организации производства.

1.Привлечение внутренних экспертов

2.Организация задач "под ключ"

3.Полное сопровождение проекта

Результат

Успешное открытие представительства: компания открыла представительство в новой стране в запланированные сроки и наладила производство.

Ускорение запуска производства: значительно ускорили запуск производственных процессов благодаря эффективной координации и поддержке.

Экономия ресурсов: избежали необходимости нанимать новых специалистов в штат, сэкономив до 30% затрат.

Фокус на развитии: руководство компании смогло сосредоточиться на стратегических задачах без отвлечения на операционные вопросы и к моменту запуска производства уже заключить контракты с первыми покупателями продукции.

Администрирование и настройка бизнес-процессов для стартапа

Стартап в сфере международного и корпоративного права состоял из небольшой, но высококомпетентной команды узкопрофильных специалистов.

Эксперты, стартапы,
блогеры

Проблема

Решение

Отсутствие качественного администрирования процессов и настройки передачи информации между участниками команды и клиентами замедляло работу и развитие стартапа.

наша команда организовала все административные процессы, включая управление проектами и коммуникацией.

наладили бизнес-процесс таким образом, чтобы результаты работы каждого специалиста передавались ключевому эксперту в удобном формате, облегчая принятие решений.

обеспечили настройку каналов связи, администрирование задач и координацию действий команды.

1.Взяли на себя административные задачи

2.Оптимизировали передачу информации

3.Настроили коммуникационные каналы

Результат

Фокус на ключевых компетенциях: команда стартапа смогла сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Сокращение сроков выполнения задач на 20%: четкая организация и координация бизнес-процесса позволили стартапу выпустить продукт на рынок быстрее, чем планировалось изначально.

Карина Тихонова.
Эксперт по бизнес-
администрированию

Личный и бизнес-ассистент собственников бизнеса — лидеров рынка в своей отрасли, автор эффективной методики построения систем управления Family Office и офисами владельцев.

Эксперт по бизнес-администрированию с опытом более 12 лет в торговых, производственных, технических и сервисных компаниях.

Операционный менеджер с релевантным опытом построения эффективных систем управления бизнес-процессами.

Михаил Тихонов.
Эксперт по управлению
проектами

Эксперт в управлении сложными техническими и технологическими проектами с опытом работы более 10 лет в строительных, девелоперских и производственных проектах в РФ, Великобритании и США.

Игорь Никулин.
Эксперт по безопасности
и конфиденциальности данных

Эксперт по безопасности и обеспечению конфиденциальности корпоративных информационных ресурсов, юрист, предприниматель с опытом более 25 лет.

KIT — Key Intelligent Timesaving

contacts

High-end remote assistant and business process administration services.

our services

A full-fledged executive assistant, systematic project management, expert recruiting of administrative staff and event management.

Admirable result

An innovative product in the global market.
A full-fledged remote assistant who doesn’t sell work hour, but result.

Profit

Our service provides an obvious gain for your budget. Solving your cases with us is cheaper than the same result from a full-time employee.

Expertise

The constant case solution in the context of the current agenda and the accumulated expert experience help to find the best solutions.

Virtual service with a human face

Your assistant is a person not a bot or an algorithm
just a call, text or e-mail away.

choose option

get free consultation

Your privacy is our policy. Our clients and their information are reliably protected by a sufficient level of our responsibility under the terms of the contract.

A range of our capabilities allows you to receive not only high-quality administrative support, but also to implement projects of any complexity.

Professional team with more than 10 years of experience from corporate backgrounds in manufacturing, trading, investment, design companies in the Russian, US and European markets. Any team member has their own unique experience and can apply it to solve your case

A well-organized business process within our team allows us to reach the best result.

Hiring our business is more profitable than hiring a specialist of comparable qualification. Our service was created as a turnkey solution for businesses and their owners. You are not limited to the skills and experience of just one employee.

Office space rent, providing a specialist with equipment, statutory sick or holiday or maternity or paternity pays and other operating expenses - you no longer need to worry about them.

Why choosing us

We provide:

Whatever support you need you may get a personal or business or family/home-office assistant.

You can shift a number of personal, administrative or operational tasks to get a high-quality result with minimal expenditure of your own resources.

Remote assistant

We provide high-quality selection of administrative personnel: from project coordinator and secretary to personal and business assistants of the highest qualification.

You can confidently entrust us with the selection of your new team member, our expertise in administration and the use of all modern recruiting tools allow us to qualitatively analyze your needs and offer the best.

Recruitment and selection

Our long experience allows us to implement projects of various levels of complexity for our clients.

You can entrust us with the project coordination and management both within the structure of your business and in its individual areas.

Projects

Choose your options:

Remote assistant

Tasks tracking, employees progress control
Information search, analysis and structuring
Searching performers and their work control to solve the company’s production tasks or your personal tasks
Schedule management
Travel arrangements and support
Not mentioned above tasks on demand

Recruitment and selection

Client’s needs identification according to the author's methodology
Selection of specialists taking into account client’s needs
Providing the client with several candidates to choose
Assistance in choosing the final candidate

Bonus. One week support of a new specialist in your team, recommendations for improving work standards, providing technical cards.

Projects

Projects coordination and administration
Business processes description and automation
Marketing research and support for the marketing strategies implementation
Event management. Birthdays, weddings, MICE events and other celebrations upon your request arrangement.
Creating a family office or owner's office system.
Visa support. Preparation of visa documents of various categories depending on the purpose of your trip. Accompanying the relocation of a business or family.

Blog